Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas San Paule skelbia atranką užimti administratoriaus pareigybę ūkinėms, administracinėms-finansinėms funkcijoms atlikti
Pareiginė alga – 1798 EUR (su mokesčiais) ir 1056 EUR* kompensacija būsto nuomai (t.y. 800 EUR padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento).
Reikalavimai pretendentams:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
- mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu ir portugalų kalbą ne žemesniu negu pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;
- turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos taisykles;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Funkcijos:
- koordinuoja Generalinio konsulato administracinio-techninio personalo darbą;
- sudaro, vykdo ir kontroliuoja Generalinio konsulato išlaidų sąmatą;
- atlieka Generalinio konsulato finansų apskaitą (mokėjimo procedūrų vykdymas, pirminės turto apskaitos atlikimas, įsipareigojimų apskaitos vykdymas, ūkinių operacijų registravimas finansų valdymo ir apskaitos sistemoje);
- vykdo Generalinio konsulato finansų kontrolę;
- rengia ir teikia dokumentus ir ataskaitas, susijusias su finansų valdymu;
- pildo Generalinio konsulato darbuotojų darbo laiko ir kompensacijų apskaitos žiniaraščius;
- organizuoja Generalinio konsulato viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
- rengia Generalinio konsulato paslaugų sutartis;
- atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių Generalinio konsulato, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
- tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
- dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
- aprūpina Generalinio konsulato darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
- rengia sutartis dėl Generalinio konsulato esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
- užtikrina, kad Generalinio konsulato esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
- rūpinasi Generalinio konsulato ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
- kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą Generalinio konsulato patalpose;
- padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
- vairuoja Generalinio konsulato transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
- organizuoja Generalinio konsulato renginius ir priėmimus;
- vykdo kitus Generalinio konsulato vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai - anglų kalbos mokėjimas, administracinio darbo patirtis, vairavimo įgūdžiai.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis po patikros dėl galimybės išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2026 m. sausio 30 d. 18.00 val. (San Paulo laiku) elektroniniu paštu kons.br@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Pokalbiai su reikalavimus atitinkančiais pretendentais planuojami 2026 m. vasario 4 d. Lietuvos Respublikos generalinio konsulato San Paule patalpose arba nuotoliu.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu kons.br@urm.lt