Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Naujienos Spausdinti RSS

Skelbiama atranka į sekretoriaus pareigybę Lietuvos generaliniame konsulate San Paule

Sukurta 2020.12.23 / Atnaujinta 2020.12.23 18:23
    Skelbiama atranka į sekretoriaus pareigybę Lietuvos generaliniame konsulate San Paule

    Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89

    Reikalavimai:

    1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
    2. mokėti lietuvių, portugalų ir anglų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
    3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
    4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
    5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
    6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
    7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

    Privalumai:

    1. administracinio darbo patirtis;
    2. konsulinio darbo patirtis

    Pagrindinės funkcijos:

    1. padeda generalinio konsulato vadovui ar priskirtam darbuotojui;
    2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius ir paštu bei el. paštu gaunamą korespondenciją;
    3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
    4. pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus;
    5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
    6. pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notų ir kitų dokumentų projektus;
    7. formuoja generalinio konsulato dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
    8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina generalinio konsulato pranešimus žiniasklaidoje;
    9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
    10. atnaujina ir skelbia informaciją generalinio konsulato interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
    11. raštu ir žodžiu atlieka vertimus iš lietuvių į portugalų kalbą ir iš portugalų į lietuvių kalbą;
    12. sudaro ir nuolat pildo generalinio konsulato kontaktinių asmenų sąrašą;
    13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
    14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
    15. pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
    16. organizuoja generalinio konsulato viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
    17. užtikrina, kad generaliniame konsulate esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
    18. rengia generalinio konsulato paslaugų sutartis, vykdo jų sudarymo ir vykdymo kontrolę;
    19. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
    20. aprūpina generalinio konsulatą ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
    21. rūpinasi generalinio konsulato patalpų priežiūra;
    22. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą generalinio konsulato patalpose;
    23. pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
    24. vykdo kitus generalinio konsulato vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

    Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2021 m. sausio 6 d. 17  val. (San Paulo laiku) elektroniniu paštu [email protected], turi pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką lietuvių kalba. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2021 m. sausio 18-21 d. Lietuvos Respublikos konsulato San Paule patalpose arba elektroninio ryšio priemonėmis.

    Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu [email protected]

    Naujienlaiškio prenumerata